Plan de mobilité pour les entreprises en Suisse : tout ce qu'il faut savoir

Le plan de mobilité est un outil encore peu répandu pour beaucoup d'entreprises en Suisse mais il permet de conjuguer prospérité économique et mobilité durable. Les employeurs en Suisse Romande sont eux-mêmes d’importants vecteurs de déplacements, notamment pendulaires, pour faire venir leur personnel sur les sites où ils opèrent. 

Les plans de mobilité ont pour objectif principal de limiter l’usage de la voiture privée et individuelle dans la mobilité des collaboratrices et des collaborateurs. Ils représentent ainsi un outil précieux pour réduire le nombre de véhicules sur les routes et fluidifier le trafic, tout en répondant aux enjeux de l’urgence climatique. Les entreprises, quelle que soit leur taille et leur localisation, peuvent jouer un rôle décisif pour inciter au changement d’habitudes en matière de mobilité en proposant des incitations pertinentes.

 

Source : Office fédéral de la statistique, Neuchâtel 2021, 10 pages. Numéro OFS 837-2100. Date de publication 05.08.2021

Le plan de mobilité permet à une entreprise d'agir sur ses coûts, son management, ses ressources humaines et sa marque employeur. Le plan de mobilité ainsi que le forfait mobilité sont très répandus dans nos pays voisins et nous espérons qu'il le deviendra très prochainement en Suisse.

A noter que dans le Canton de Vaud ou de Genève, les plans de mobilité sont encouragés, et même obligatoires dans certains cas, comme de nouvelles constructions.

Les entreprises ont un rôle à jouer pour diminuer  leur impact en matière d'émissions de CO2. De telles initiatives ont aussi des effets bénéfiques sur la santé et le bien-être de leurs collaborateurs. Un éco-système plus vertueux pour le bien de tous et pour la planète. Dans cet article, nous vous décryptons le contenu d'un plan de mobilité afin que vous puissiez en prendre la mesure afin de l'appliquer au sein de votre entreprise qu'elle soit dans un canton en Suisse Romande ou en Suisse Alémanique. 

 

Qu'est-ce qu'un plan de mobilité ?

Relativement peu connu, le plan de mobilité est un véritable outil qui vise à optimiser et augmenter l’efficacité des déplacements des salariés. La mobilité en entreprise est caractérisée par différents types de déplacements sur lesquels il est possible d’agir : 

- Se déplacer mieux : incitation aux modes durables

- Se déplacer moins : télétravail, localisation des entreprises.

Le plan de mobilité entreprise est considéré en Suisse Romande comme un outil de gestion des déplacements du personnel de votre entreprise ou du site de votre activité.

Son objectif : rationaliser le recours à la voiture individuelle. L'ensemble des mesures du plan de mobilité incite à l'utilisation des moyens de transports alternatifs à la voiture, tel que le vélo électrique pour des trajets pendulaires et professionnels. 

  

Pourquoi lancer un plan de mobilité pour une entreprise en Suisse Romande ? 

Le plan de mobilité en entreprise complètent les infrastructures et aménagements publiques, initiatives des différentes cantons, comme l'aménagement des pistes cyclables dans les différentes communes et  cantons. 

En plus de considérer le bien-être des employés, le plan contribue également à l’échelle environnementale. Grâce au plan de mobilité vous engagez votre entreprise dans une démarche RSE car vous agissez sur un plan environnemental et sociétal. 

Le plan de mobilité répond à différentes problématiques rencontrées par une entreprise et ses collaborateurs : 

•  Gestion du stationnement et de l'espace : l'entreprise a peu ou pas de places de parcs pour ses employés. 
•  Réduction des coûts :  l’entreprise doit réduire ses coûts et notamment le budget alloué à la location et à l’entretien des places de parc. L’entreprise souhaite optimiser les coûts liés aux déplacements professionnels des collaborateur∙trice∙s effectués avec leur voiture privée ou réduire les frais liés aux véhicules de service.
• Flexibilité de l'organisation : pour décourager le recours à la voiture individuelle. 
• Qualité de vie des collaborateurs : améliorer le bien-être des collaborateurs et leurs conditions de travail (temps dans les embouteillages, qualité de vie)
•  Responsabilité environnementale : Engagée en faveur du climat, l’entreprise met en place une démarche de management environnemental et souhaite rationaliser l’utilisation de la voiture individuelle. Elle s'engage par exemple dans un processus de certification.  

 

Le plan de mobilité s’inscrit dans une démarche RSE. 

Le plan de mobilité a de nombreux avantages, pas seulement d'un point de vue environnemental. Les enjeux environnementaux au sein de la RSE ont un objectif clair : aider l’entreprise à diminuer son impact négatif sur l’environnement (carbone, biodiversité, déchets...) et/ou à accélérer son impact positif.

Ce volet comprend différentes thématiques :

• La sensibilisation des salarié‧e‧s aux enjeux climatiques et environnementaux ; amélioration de la qualité de vie du personnel, et équité grâce à la prise en compte des modes de déplacement, amélioration du bien-être du personnel
• L’empreinte carbone : lutte contre le réchauffement climatique, réduction du bruit et des émissions polluantes, 
• La mobilité durable : se positionner comme une entreprise responsable de son impact sur l'environnement 

Au sein de votre entreprise, la mise en oeuvre d'un plan de mobilité vous permet d'organiser vos ressources afin de réaliser de réelles économies (CHF, CO2 et en M2). 

Quelles sont les mesures comprises dans un plan de mobilité ? 

Une entreprise peut mettre à disposition de ses employés diverses mesures pour instaurer une mobilité plus durable et éviter le recours à la voiture individuelle : 

• Favoriser les mobilités actives : par exemple installer des garages à vélo, inciter à l’utilisation du vélo, fournir du matériel de gonflage et de dépannage, proposer un service gratuit d’entretien des vélos personnels, mettre en place un service de vélo de fonction ou en partage...
• Promouvoir les modes de transports alternatifs tels que le vélo pour ses effets bénéfiques sur la santé et la planète, mais pas que ! 
• Inciter à prendre les transports en commun : participer financièrement aux abonnements, informer sur le réseau et les tarifs...
• Adopter de nouvelles pratiques de travail pour éviter les déplacements : télétravail, les réunions par vidéoconférence, aménagement des horaires de travail...
• Encourager l’habitat de proximité : aide à l’acquisition ou à la location de logements plus proche du lieu de travail des salariés...

 

Le plan de mobilité est un processus qui se déroule sur le long terme.

C'est un processus qui se déroule en plusieurs étapes importantes afin de le mener à bien et selon les configurations d'une entreprise. 

1. Préparation : Évaluer l’intérêt des différents partenaires à s’engager dans cette démarche et leur capacité à s’investir dans le projet. Définir les objectifs (ex : libérer 30% de surface de stationnement), les moyens mis en oeuvre et le plan de communication dédié. 
2. Diagnostic - état des lieux : Réaliser un bilan de l’existant et concevoir les méthodes et moyens nécessaires à l’optimisation des déplacements du personnel. Administrer un questionnaire à l’ensemble du personnel afin de déterminer leurs caractéristiques de mobilité et leur disposition aux alternatives à la voiture individuelle
3. Plan d’action : Le plan de déplacement d’entreprise passe par l’élaboration d’un catalogue d’actions et de mesures, assorti d’un budget et d’un calendrier.
4. Mise en œuvre : Accompagner la mise en œuvre du plan de déplacement d’entreprise, d’une communication et d’une concertation volontaristes en interne (autour d’une personne ou d'un comité de pilotage coordonnant le projet). Puis, convaincre chacun de l’intérêt de la démarche, et ainsi pérenniser les actions dans un processus d’évolution continue.
5. Suivi et évaluation : Évaluer la perception qu’ont les salariés de la mise en œuvre du plan de déplacement d’entreprise. Ensuite, cerner les besoins d’ajustements éventuels de certaines actions.
   
   

 

Proposer un forfait mobilités durables dans le cadre d'un plan de mobilité. 

Le forfait mobilité durable ou le budget mobilité est un dispositif financier permettant la prise en charge par l'employeur des frais de transports personnels domicile-travail pour les salariés d'une entreprise. Dans le cadre d'un plan de mobilité l'entreprise décide du budget alloué à ce forfait mobilité pour ses employés. Elle met ainsi en place un ensemble de mesure afin de proposer une mobilité plus durable qui correspond aux besoin de ses salariés. L'entreprise prend en charge une partie des coûts des trajets réalisés en transports publics ou par d'autres modes de transports alternatifs à la voiture individuelle. L'entreprise met en place par exemple un fonds d'encouragement destiné à l'abonnement d'un service e-bike tout compris. 

Le cadre législatif suisse offre la possibilité aux employeurs de proposer un certain nombre d'avantages totalement exonérés, ce qu'on appelle les fringe benefits. Ils sont exempts de charges sociales pour les bénéficiaires, tout comme pour l’entreprise. Les employés ne sont par ailleurs pas imposables sur les sommes attribuées. L’employeur peut donc offrir au maximum 500 CHF annuels par employé par "cadeau", jusqu'à 6 fois. Le forfait mobilité, comme la prise en charge d'un abonnement e-bike peut donc rentrer dans le cadre de ces fringe benefiits. 

 

Pourquoi faut-il encourager le vélo dans un plan de mobilité ? 

Ces modes de déplacements sont adaptés aux modes de déplacements urbains, ils permettent des gains de temps considérables. 

Pour les trajets pendulaires, comme pour les déplacements professionnels, le vélo reste la meilleure alternative ! Il permet d'optimiser la mobilité professionnelle : mise à disposition de moyens de transports comme les titres de transports, une flotte de vélo électrique, ou encore des vélos de fonction. Iil suffit à une entreprise de proposer des équipements : vestiaires, douches, parkings à vélo afin d'encourager la pratique. 

 

 

Quels sont les moyens à mettre en oeuvre pour favoriser le vélo dans un plan de mobilité ? 

- parkings à vélos abrités et sécurisés, ainsi que des casiers ou vestiaires. 

- mise à disposition d'une flotte de vélos électriques ou de vélos de fonction

- proposer une participation pour des abonnements e-bike tout compris 

- proposer des alternatives pour les jours de pluie.

 

Les bénéfices sont nombreux : 

- économie de surface stationnement. économie des frais d'entretien

- pas d'émissions polluantes, pas de congestion du trafic, pas de nuisances sonores.... 

- rapidité et efficacité des déplacements, et meilleure santé pour les utilisateurs. 

 

 

Le plan de mobilité améliore votre marque employeur ! 

Comme nous l'avons vu, le plan de mobilité est à l’origine d’une réelle amélioration des conditions de vie et de travail des salariés. En effet l’utilisation de modes de transports alternatifs influe sur la conditions physique et mentale des employés, tout en étant porteur d’effets plus socio-économiques :

• Amélioration du bien-être et de la motivation et de la santé  grâce au développement des modes de déplacement actifs (vélo et marche)
• Augmentation du pouvoir d’achat via une baisse du budget des transports
• Gain de « temps utile » pendant les trajets pour lire, téléphoner et se reposer.
• Sécurité accrue grâce à une meilleure maîtrise des risques de la route.

L'amélioration des conditions de travail influe sur la productivité de votre entreprise. On peut notamment citer des effets tels qu’une ponctualité accrue, une efficacité plus importante des salariés ou encore la diminution des coûts liés aux accidents de travail ou arrêts maladies des collaborateurs.

 

 

La mobilité est le secteur le plus émetteur de gaz à effet de serre en Suisse, près d'un tiers est causé par le transport de marchandises et de personnes (hors trafic aérien). La mobilité durable représente un grand potentiel d'économies d'énergie et de confort pour ses utilisateurs. : bénéfices pour la santé, réduction du stress, gain de temps. Chacun, peut amener sa pierre à l'édifice : la mise en oeuvre d'un plan de mobilité s'applique autant aux grandes entreprises qu'aux PME en Suisse et permet de réduire drastiquement le recours à la voiture individuelle.